Informativa sulla Privacy di Formismly AI Italia

Questo documento descrive, in via generale, come Formismly AI Italia raccoglie, utilizza e protegge le informazioni personali degli utenti che visitano il sito o utilizzano i servizi collegati. Si tratta di una bozza generica a scopo informativo, da adattare e sottoporre a revisione legale prima dell'uso effettivo, in base alla giurisdizione applicabile e alle specifiche attività svolte.

Ultimo aggiornamento: data da definire in sede di pubblicazione ufficiale.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il sito è Formismly AI Italia. Per qualsiasi richiesta relativa alla presente informativa o all'esercizio dei diritti descritti più avanti, è possibile utilizzare i canali indicati nella pagina Contatti del sito.

2. Dati raccolti

A seconda dell'interazione con il sito, Formismly AI Italia può raccogliere le seguenti categorie di dati:

  • Dati di contatto Nome, indirizzo email, numero di telefono e altre informazioni fornite volontariamente tramite moduli di contatto o richiesta di accesso ai servizi.
  • Dati di navigazione Informazioni tecniche generate durante l'utilizzo del sito, quali indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate e tempi di permanenza, raccolte in forma automatica.
  • Dati relativi all'account Credenziali e informazioni associate alla registrazione a eventuali aree riservate o servizi accessibili tramite login.
  • Dati derivanti da cookie e tecnologie simili Informazioni raccolte tramite cookie tecnici, analitici o di preferenza, come descritto nell'apposita sezione dedicata ai cookie.

3. Finalità del trattamento

I dati raccolti possono essere utilizzati per le seguenti finalità:

Erogazione del servizio

Gestione dei servizi richiesti

Fornire le funzionalità e i contenuti richiesti dall'utente, gestire eventuali account e rispondere alle richieste inviate tramite i moduli del sito.

Comunicazioni

Contatti informativi

Inviare comunicazioni relative ai servizi, aggiornamenti o risposte a richieste specifiche, previo consenso quando richiesto dalla normativa applicabile.

Miglioramento

Analisi e ottimizzazione

Analizzare in forma aggregata l'utilizzo del sito per migliorare contenuti, struttura e funzionalità offerte agli utenti.

Sicurezza e conformità

Obblighi legali

Adempiere a eventuali obblighi previsti dalla legge, prevenire abusi e garantire la sicurezza del sito e dei sistemi collegati.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali può basarsi, a seconda dei casi, sul consenso espresso dall'utente, sull'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall'utente stesso, sull'adempimento di obblighi legali oppure sul legittimo interesse del titolare, sempre nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione previsti dalla normativa applicabile.

5. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, salvo periodi di conservazione più lunghi previsti da obblighi legali o necessari per la gestione di eventuali contenziosi. Trascorso tale periodo, i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo sicuro.

6. Condivisione dei dati con terzi

Formismly AI Italia può condividere i dati personali con soggetti terzi esclusivamente nei seguenti casi:

  • Fornitori di servizi Soggetti che erogano servizi tecnici, di hosting, di analisi o di supporto per conto di Formismly AI Italia, tenuti a garantire un adeguato livello di protezione dei dati.
  • Obblighi normativi Autorità competenti, qualora richiesto dalla legge applicabile o da un ordine di un'autorità pubblica.
  • Operazioni societarie Eventuali soggetti coinvolti in operazioni di riorganizzazione, fusione o cessione d'azienda, nel rispetto della normativa vigente.

Formismly AI Italia non vende dati personali a terzi per finalità di marketing non correlate ai propri servizi.

7. Cookie e tecnologie simili

Il sito può utilizzare cookie tecnici, necessari al corretto funzionamento delle pagine, e cookie analitici o di preferenza, utilizzati previo consenso dell'utente laddove richiesto. È possibile gestire o disattivare i cookie tramite le impostazioni del proprio browser, tenendo presente che alcune funzionalità del sito potrebbero risultare limitate.

8. Sicurezza dei dati

Formismly AI Italia adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione impropria. Nessun sistema di trasmissione o archiviazione dati può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

9. Diritti dell'utente

In base alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, l'utente può avere diritto a:

1

Accesso e rettifica

Richiedere l'accesso ai propri dati personali e la correzione di eventuali informazioni inesatte o incomplete.

2

Cancellazione e limitazione

Richiedere la cancellazione dei dati non più necessari o la limitazione del trattamento in determinate circostanze.

3

Opposizione e portabilità

Opporsi a determinati trattamenti e richiedere, dove applicabile, la portabilità dei dati forniti a Formismly AI Italia.

Per esercitare tali diritti è possibile contattare Formismly AI Italia tramite i canali indicati nella pagina Contatti. Le richieste saranno valutate in conformità alla normativa applicabile.

10. Trasferimento dei dati all'estero

Qualora i dati personali venissero trasferiti verso paesi situati fuori dall'area di riferimento normativo dell'utente, Formismly AI Italia adotterà le garanzie appropriate previste dalla legge applicabile per assicurare un livello di protezione adeguato.

11. Minori

I servizi descritti sul sito non sono destinati a soggetti minorenni. Formismly AI Italia non raccoglie consapevolmente dati personali di minori senza il consenso di un genitore o tutore, laddove richiesto dalla normativa applicabile.

12. Modifiche alla presente informativa

Formismly AI Italia si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente informativa sulla privacy per riflettere modifiche normative, operative o dei servizi offerti. Si consiglia di consultare regolarmente questa pagina per rimanere informati su eventuali aggiornamenti.

13. Contatti

Per domande, richieste o chiarimenti relativi alla presente informativa sulla privacy, è possibile contattare Formismly AI Italia tramite i canali indicati nella pagina Contatti del sito.